Mengajukan lamaran ditujukan kepada Ketua Panitia Pemilihan Rektor UNY dilampiri dokumen:

1. Formulir pendaftaran Bakal Calon Rektor 
2. Persyaratan administrasi legalisir rangkap 2 (dua): 
   1. Ijazah tertinggi
   2. SK jabatan fungsional dan pangkat terakhir
   3. SK tugas tambahan/jabatan struktural dalam 5 (lima) tahun terakhir di universitas
   4. SK jabatan struktural dalam 5 (lima) tahun terakhir di luar universitas
3. Persyaratan asli dan copy rangkap 2 (dua):
   1. surat keterangan kesehatan dari tim dokter pemerintah
   2. daftar riwayat hidup singkat
   3. surat pernyataan bermaterai:
      1. surat pernyataan tidak pernah menjalani hukuman disiplin 
      2. surat pernyataan tidak pernah menjalani hukuman pidana 
      3. surat pernyataan tidak sedang menjalani tugas/izin belajar 
      4. surat pernyataan bagi yang memiliki jabatan di luar universitas dan yang memiliki kontrak tetap atas nama pribadi di luar universitas 
      5. surat pernyataan bagi yang dicalonkan oleh seseorang atau sekelompok orang (dosen/mahasiswa/tenaga kependidikan universitas) 
   4. surat persetujuan dari pejabat instansi asal, bagi yang berasal dari luar UNY
4. Pas foto diri terbaru berwarna ukuran 4x6cm sejumlah 2 (dua) lembar